Fitur SiBK Online

Dari kehadiran dan angket hingga tindak lanjut layanan siswa.

Absensi Siswa, AKPD, dan Profil Belajar menjadi nilai pembeda utama. Modul BK, laporan, dokumen, hak akses, dan administrasi melengkapi alur kerja sekolah.

01Monitoring

Dashboard Sekolah

Menampilkan ringkasan total siswa, kelas, kehadiran hari ini, sesi konseling, pelanggaran, prestasi, rekap absensi bulanan, siswa tidak hadir, dan aktivitas terbaru.

  • Informasi penting dalam satu halaman
  • Akses cepat ke absensi dan laporan
  • Disesuaikan dengan role pengguna
02Operasional harian

Absensi Siswa Harian

Petugas memilih tanggal dan kelas, mencari nama/NIS/NISN, lalu mengubah hanya siswa yang tidak hadir karena semua siswa otomatis ditandai hadir.

  • Status dan keterangan ketidakhadiran
  • Pencarian data siswa
  • Penyimpanan per tanggal dan kelas
03Pemetaan kebutuhan

AKPD & Angket Siswa

Guru membuat sesi berdasarkan kelas dan template, lalu membagikan link bertoken. Siswa memilih nama dan menjawab Ya/Tidak tanpa perlu satu akun untuk setiap responden.

  • Token dapat dibuka atau ditutup
  • Template kelas X, XI, dan XII
  • Analisis individu dan per kelas
04Pemetaan karakter belajar

Profil Belajar

Asesmen gaya belajar dan multiple intelligences membantu sekolah mengenali kecenderungan dominan siswa dan menyusun pendampingan yang lebih sesuai.

  • Instrumen dan sesi asesmen
  • Hasil dominan per siswa
  • Ringkasan serta filter per kelas
05Pelaporan

Laporan Terstruktur

Data dapat difilter untuk semua kelas atau per kelas, ditampilkan terlebih dahulu, lalu diunduh sesuai format yang tersedia pada setiap modul.

  • Filter kelas dan periode
  • Excel, CSV, DOCX, PDF, dan cetak
  • Siap digunakan untuk evaluasi
06Bimbingan dan konseling

Konseling, Home Visit, Pelanggaran, dan Prestasi

Pencatatan layanan konseling, kunjungan rumah, pelanggaran, prestasi, dokumen pendukung, dan tindak lanjut siswa dilakukan secara terstruktur sesuai hak akses.

07Dokumen pendukung

Multi-upload dan Preview File

Dokumen, gambar, PDF, spreadsheet, dan video yang diperbolehkan dapat diunggah satu per satu atau sekaligus serta dilihat langsung dari aplikasi.

  • Preview gambar, PDF, dokumen, dan video
  • Penyimpanan file terkait modul
  • Pembatasan format dan ukuran
08Keamanan akses

Manajemen User, Menu, dan Hak Akses

Administrator Sekolah mengelola akun dan role, sedangkan Admin Pusat mengendalikan aturan inti SRS dan seluruh tenant.

  • Administrator, Kepala Sekolah, Guru BK, Guru, Wali Kelas, Siswa, dan Petugas Absensi
  • Pembatasan data berdasarkan role dan kelas
  • Matriks menu per role
09Identitas sekolah

Profil dan Branding Sekolah

Setiap sekolah dapat mengelola logo, nama, NPSN, alamat, kontak, media sosial, kepala sekolah, Guru BK, tahun pelajaran, dan semester.

  • Identitas tampil pada aplikasi dan dokumen
  • Mendukung lingkungan multi-sekolah
  • Pengaturan terpusat oleh admin sekolah
10Adopsi pengguna

Panduan Penggunaan Terintegrasi

Pengguna memperoleh panduan mulai cepat, petunjuk menu berdasarkan role, matriks hak akses, FAQ, penanganan kendala, dan bantuan teknis.

  • Mengurangi ketergantungan pada pelatihan berulang
  • Panduan tersedia di dalam sistem
  • Materi berbeda sesuai kewenangan
11Administrasi layanan

Subscription, Invoice, Proposal, dan Kontrak

Sekolah dapat memilih paket dan periode, menerima invoice, mengunggah bukti transfer, membuat proposal/kontrak, dan menunggu verifikasi Admin Pusat.

  • Transfer bank dan verifikasi bukti
  • Dokumen final dapat dikunci
  • Provisioning setelah pembayaran terverifikasi
12Pendampingan pengguna

Grup WhatsApp Khusus Pengguna SiBK

Setiap sekolah baru akan dimasukkan ke grup WhatsApp khusus sistem SiBK untuk membantu proses adopsi dan menjaga komunikasi setelah aplikasi aktif.

  • Onboarding serta informasi aktivasi sekolah
  • Pembaruan fitur dan jadwal pemeliharaan
  • Diskusi penggunaan dengan komunitas pengguna
  • Koordinasi kendala dengan tim support teknis
WATerhubung setelah aktivasi

Kontak penanggung jawab sekolah akan diundang oleh tim SiBK setelah registrasi atau aktivasi tenant dikonfirmasi.

Lihat langsung alur SiBK Online.

Gunakan lingkungan demo atau daftarkan sekolah untuk konsultasi implementasi.